概要
A robust data backup strategy is critical for helping organizations prevent financial loss, reputational damage, and regulatory fines due to data loss.
資料是業務流程的命脈。它用於做出明智的決策、改善客戶服務，並推動創新。由於資料遺失與關鍵業務決策息息相關，因此會對各種規模的企業產生毀滅性的影響。這可能導致財務損失、聲譽受損，甚至是業務關閉。因此，必須制定健全的資料備份策略。
儘管如此，許多組織仍難以實施有效的資料備份策略。其中一個最重要的原因是對資料備份的誤解和迷思。
有些企業認為備份成本太高，而其他企業則認為雲端儲存不安全。這些誤解可能導致資料保護不足，使企業容易遭受資料遺失、網路攻擊和營運中斷的風險。我們來討論一些關於資料備份的迷思。
迷思 1：資料備份過於昂貴
關於資料備份的最常見迷思之一是，實施健全的備份策略需要大量財務投資。然而，現代備份解決方案已變得更加經濟實惠且更具擴展性，可滿足各種規模的企業需求。舉例來說，雲端式備份服務提供彈性的定價模式，讓企業只需為所使用的儲存系統付費。
資料遺失的成本遠遠超過投資可靠備份系統的成本。光是停機時間就可能使企業每小時花費數千到數百萬美元，具體取決於產業。2024 年，美國資料外洩的平均成本為 936 萬美元。不遵守 GDPR 和 HIPAA 等資料保護法律會受到法律處罰，可能導致鉅額罰款，聲譽受損經常導致客戶流失和信任感下降。
結構化的備份策略不僅有助於防止財務損失，還能確保業務永續性和營運穩定性。與迷思不同，許多雲端備份服務提供彈性的定價模式，讓企業只需為所使用的儲存裝置付費。
迷思 2：只有大型企業需要資料備份
這是常見的誤解，只有大型企業才需要擔心資料備份的問題。然而，中小型企業 （SMB） 也同樣容易受到網路威脅、意外刪除和硬體故障的影響。
事實上，60% 的小型企業在六個月內資料遺失。與擁有專門 IT 團隊的大型企業不同，中小企業通常缺乏資源，無法有效從資料遺失中復原。資料遺失不僅會導致立即還原或重新建立遺失檔案的成本，還會導致營運停機、失去客戶信任，以及監管罰款。
如果沒有可靠穩定的業務，客戶流失是無法避免的。實施簡單的自動化備份策略，可以防止不可逆的資料遺失、確保業務永續性，並防止中小型企業面臨潛在的財務後果。
迷思 3：雲端備份不安全
許多企業都擔心將資料儲存在雲端會讓資料更容易受到網路攻擊。然而，信譽良好的雲端備份供應商採用多層式安全保護來保護敏感資訊。
雲端備份解決方案的一些關鍵安全功能包括：
- 端到端加密（傳輸中和靜態）
- 多重要素驗證，防止未經授權的存取
- 異地備援，確保備份儲存在多個位置，以達成災害復原能力
- 全天候監控與 AI 驅動的威脅偵測
與傳統的備份方法相比，雲端儲存的效能通常優於就地部署備份，這更容易受到實體損壞、盜竊和本地災害的影響。
迷思 4：資料備份是一次性的任務
企業組織犯的一個大錯誤是假設一次設定備份系統就夠了。資料環境不斷變化，備份策略必須持續發展，才能跟上腳步。
定期和持續備份至關重要，因為：
- 資料每天不斷成長和變化：如果備份過時，企業可能會遺失寶貴的資訊。
- 網路威脅不斷演變： 不同的網路攻擊可以鎖定過時的備份，因此需要頻繁更新。
- 測試可確保可復原性：備份只有在能夠成功還原時才有用。
備份的頻率取決於備份的資料類型，以及頻率。例如，您可能需要每天備份財務資料，但可能只需要每週備份一次相片和影片。您還可以透過排程的更新將備份自動化，以確保資料完整性，並盡可能降低人為錯誤造成的資料遺失風險。
迷思 5：永遠保證資料復原
許多企業誤以為擁有備份意味著資料永遠都能完全還原。然而，成功的復原取決於許多因素，例如備份頻率、儲存可靠性和測試實務。
一些常見的陷阱會導致復原失敗，包括：
- 因配置不當而損壞或不完整的備份。如果未正確配置備份，關鍵資料可能會遺失、過期，或以無法正確還原的格式儲存。定期稽核與驗證流程對於確保備份完整且正常運作至關重要。
- 備份裝置中的儲存故障或雲端儲存管理不善。實體儲存裝置可能會因硬體退化、意外損壞或環境因素而故障。雲端儲存雖然通常可靠，但若未妥善管理，也可能造成存取問題、資料毀損或意外刪除。
- 缺乏備援，單一故障點會危害所有儲存的資料。僅仰賴一個備份位置或儲存媒體，會增加資料永久遺失的風險。健全的備份策略應包含跨不同環境儲存的多份資料，例如就地部署的伺服器、雲端儲存和外部備份解決方案。
您可以採取一些措施來確保可靠的復原：
- 實施 3-2-1 備份規則，即保留三份資料，儲存在兩種不同類型的媒體上，一份副本保留在異地。這可確保備援與保護，避免本地化故障。
- 定期測試備份，執行例行復原演練，以確認資料能在可接受的時間範圍內正確還原。組織應記錄這些測試，以完善復原過程。
- 使用不可變的儲存設備保護備份免受勒索軟體的攻擊。可避免的備份功能可防止未經授權的修改，即使攻擊者存取系統，也能確保資料完整無損。
- 利用自動化備份監控工具，偵測備份資料中潛在的故障、錯誤配置或不一致之處，在災害發生前立即解決。
結論
資料備份是任何資料管理策略的關鍵要素。健全的備份策略對於保護資料免於遺失、毀損或損壞至關重要。
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- 高效能、可擴充的儲存裝置，可進行備份和災害復原。
- 與領先的備份軟體供應商無縫整合。
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