Los datos son el alma de los procesos empresariales. Se utiliza para tomar decisiones fundamentadas, mejorar el servicio al cliente e impulsar la innovación. Como la pérdida de datos está interrelacionada con las decisiones empresariales críticas, puede tener un impacto devastador en empresas de todos los tamaños. Puede provocar pérdidas financieras, daños a la reputación e incluso el cierre de la empresa. Por lo tanto, es esencial contar con una estrategia de copia de seguridad de datos sólida.
A pesar de su importancia, muchas organizaciones siguen teniendo problemas para implementar una estrategia de backup de datos efectiva. Una de las razones más importantes son los conceptos erróneos y los mitos sobre las copias de seguridad de los datos.
Algunas empresas creen que las copias de seguridad son demasiado caras, mientras que otras asumen que el almacenamiento en la nube no es seguro. Estos conceptos erróneos pueden dar lugar a una protección de datos inadecuada, lo que hace que las empresas sean vulnerables a la pérdida de datos, los ciberataques y las disrupciones operativas. Hablemos de algunos de los mitos relacionados con las copias de seguridad de los datos.
Mito 1: La copia de seguridad de los datos es demasiado cara
Uno de los mitos más comunes sobre las copias de seguridad de los datos es que la implementación de una estrategia de copia de seguridad sólida requiere una inversión financiera masiva. Sin embargo, las soluciones de backup modernas se han vuelto más asequibles y escalables y se han adaptado a empresas de todos los tamaños. Los servicios de copia de seguridad basados en la nube, por ejemplo, proporcionan modelos de precios flexibles, lo que permite que las empresas paguen solo por el almacenamiento que utilizan.
El coste de la pérdida de datos supera con creces el coste de invertir en un sistema de copia de seguridad fiable. El tiempo de inactividad por sí solo puede costar a las empresas de miles a millones de dólares por hora, dependiendo del sector. En 2024, el coste medio de una vulneración de datos en los Estados Unidos fue de 9,36 millones de dólares. Las sanciones legales por el incumplimiento de las leyes de protección de datos, como el RGPD y la HIPAA, pueden conllevar multas graves y los daños a la reputación suelen provocar la pérdida de clientes y la disminución de la confianza.
Una estrategia de copia de seguridad bien estructurada no solo ayuda a prevenir las pérdidas financieras, sino que también garantiza la continuidad operativa y la estabilidad operativa. A diferencia del mito, muchos servicios de copia de seguridad basados en la nube proporcionan modelos de precios flexibles, lo que permite que las empresas paguen solo por el almacenamiento que utilizan.
Mito 2: Solo las grandes empresas necesitan copias de seguridad de los datos
Es un error común pensar que solo las grandes empresas tienen que preocuparse por las copias de seguridad de los datos. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son igual de susceptibles —si no más— a las ciberamenazas, las eliminaciones accidentales y los fallos de hardware.
De hecho, el 60% de las pequeñas empresas que sufren pérdidas de datos deja de operar en un plazo de seis meses. A diferencia de las grandes empresas con equipos informáticos dedicados, las pymes a menudo carecen de los recursos necesarios para recuperarse de la pérdida de datos de manera eficiente. La pérdida de datos no solo genera el coste inmediato de restaurar o recrear los archivos perdidos, sino que también genera periodos de inactividad operativa, pérdida de la confianza de los clientes y multas regulatorias.
Sin una empresa fiable y estable, la pérdida de clientes es inevitable. La implementación de una estrategia de copia de seguridad sencilla y automatizada puede evitar la pérdida de datos irreversible, garantizar la continuidad operativa y proteger a las pymes de las consecuencias financieras potencialmente paralizantes.
Mito 3: La copia de seguridad en la nube no es segura
Muchas empresas se preocupan de que el almacenamiento de sus datos en la nube los haga más vulnerables a los ciberataques. Sin embargo, los proveedores de copias de seguridad en la nube de confianza implementan múltiples capas de seguridad para proteger la información confidencial.
Algunas de las características de seguridad clave de las soluciones de backup en la nube son:
- Cifrado de extremo a extremo (tanto en tránsito como en reposo)
- Autenticación multifactor para evitar el acceso no autorizado
- Georredundancia, que garantiza que las copias de seguridad se almacenan en múltiples ubicaciones para la resiliencia ante desastres.
- Supervisión las 24 horas del día, los 7 días de la semana y detección de amenazas impulsada por IA
En comparación con los métodos de copia de seguridad tradicionales, el almacenamiento en la nube a menudo supera a las copias de seguridad locales, que son más susceptibles a los daños físicos, los robos y los desastres locales.
Mito 4: La copia de seguridad de los datos es una tarea única
Un gran error que cometen las organizaciones es asumir que es suficiente con configurar un sistema de copia de seguridad una vez. Los entornos de datos cambian constantemente y las estrategias de copia de seguridad deben estar en curso y evolucionando para seguir el ritmo.
Las copias de seguridad periódicas y continuas son cruciales porque:
- Los datos crecen y cambian a diario: Si las copias de seguridad están obsoletas, las empresas corren el riesgo de perder información valiosa.
- Las ciberamenazas evolucionan: Los distintos ciberataques pueden dirigirse a las copias de seguridad obsoletas, lo que hace que sea necesario realizar actualizaciones frecuentes.
- Las pruebas garantizan la recuperabilidad: Una copia de seguridad solo es útil si se puede restaurar correctamente.
La frecuencia de sus copias de seguridad dependerá del tipo de datos que realice y de la frecuencia con la que cambie. Por ejemplo, es posible que tenga que realizar copias de seguridad de los datos financieros a diario, pero es posible que solo tenga que realizar copias de seguridad de las fotos y los vídeos semanalmente. También puede automatizar las copias de seguridad con actualizaciones programadas para garantizar la integridad de los datos y minimizar el riesgo de pérdida de datos debido a errores humanos.
Mito 5: La recuperación de datos siempre está garantizada
Muchas empresas asumen falsamente que tener una copia de seguridad significa que los datos siempre pueden restaurarse por completo. Sin embargo, la recuperación exitosa depende de muchos factores, como la frecuencia de las copias de seguridad, la fiabilidad del almacenamiento y las prácticas de prueba.
Algunos de los errores comunes que pueden provocar un fallo en la recuperación son:
- Copias de seguridad dañadas o incompletas debido a configuraciones incorrectas. Si una copia de seguridad no está correctamente configurada, es posible que falten datos críticos, que estén obsoletos o que se almacenen en un formato que impida una restauración adecuada. Las auditorías periódicas y los procesos de verificación son esenciales para garantizar que las copias de seguridad estén completas y funcionales.
- Los fallos de almacenamiento en los dispositivos de copia de seguridad o la mala gestión del almacenamiento en la nube. Los dispositivos de almacenamiento físico pueden fallar debido a la degradación del hardware, los daños accidentales o los factores ambientales. El almacenamiento en la nube, aunque generalmente es fiable, también puede verse comprometido si no se gestiona adecuadamente, lo que provoca problemas de acceso, daños en los datos o borrados accidentales.
- La falta de redundancia, en la que un único punto de fallo compromete todos los datos almacenados. Confiar en una sola ubicación de copia de seguridad o en un solo medio de almacenamiento aumenta el riesgo de pérdida permanente de datos. Una estrategia de copia de seguridad sólida debe incluir múltiples copias de datos almacenados en diferentes entornos, como servidores locales, almacenamiento en la nube y soluciones de copia de seguridad externas.
Estas son algunas de las medidas que puede adoptar para garantizar una recuperación fiable:
- Implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1, lo que significa mantener tres copias de datos, almacenadas en dos tipos diferentes de medios, con una copia guardada fuera de las instalaciones. Esto garantiza la redundancia y la protección frente a los fallos localizados.
- Pruebe periódicamente las copias de seguridad realizando simulacros de recuperación rutinarios para verificar que los datos pueden restaurarse correctamente y en un plazo de tiempo aceptable. Las organizaciones deben documentar estas pruebas para refinar su proceso de recuperación.
- Utilice un almacenamiento inmutable para proteger las copias de seguridad frente a los ataques de ransomware. Las copias de seguridad inmutables evitan las modificaciones no autorizadas, lo que garantiza que los datos permanezcan intactos incluso si los atacantes acceden al sistema.
- Aproveche las herramientas automatizadas de supervisión de las copias de seguridad para detectar posibles fallos, configuraciones erróneas o incoherencias en los datos de las copias de seguridad, lo que permite una resolución rápida antes de que se produzca un desastre.
Conclusión
Las copias de seguridad de los datos son un componente fundamental de cualquier estrategia de gestión de los datos. Una estrategia de copia de seguridad sólida es esencial para proteger los datos de pérdidas, daños o perjuicios.
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